各部门、各单位：
根据《南京艺术学院本科教育教学审核评估评建工作方案》部署要求，学校决定开展本科教育教学审核评估自评自建工作，现将有关事项通知如下。
一、自评自建要求
按照《南京艺术学院本科教育教学审核评估任务分解表》（附件1），各牵头单位、责任单位须对照指标体系开展自评自建工作。开展自评自建过程中，应主要围绕本轮评估指标体系，并结合上一轮审核评估的整改情况，重点从工作体系及建设成效、存在的问题及原因分析、下一步整改举措三个方面进行总结，在自评自建的基础上撰写《自评报告》，整理自评报告支撑材料。
各牵头单位、责任单位应高度重视本科教育教学审核评估工作，制定工作计划，按时完成自评自建。自评自建中应注意进行过程记录，及时汇总工作成效，总结经验与亮点。
二、自评报告撰写要求
1.围绕二级指标及其审核重点，聚焦落实立德树人根本任务，分别阐述学校是“怎么说的”“怎么做的（工作举措）”“做得怎么样（取得的效果）”“做得不好的如何改进”“改进效果如何”等。
2.不应修改一级、二级标题，指标不能少，审核重点不能丢，同时还要避免包含与审核评估指标体系无关的内容。
3.自评报告具体内容表述按照二级标题展开，需涵盖但不限于二级指标下设的审核重点。
4.评估指标体系中的定量指标数据由教育部评估中心提供，数据来源以学校每年上报的高等教育质量监测数据为基础。自评报告中的数据应与高等教育质量监测数据一致，如果有由于数据采集的时间节点不同等原因而导致的数据不一致，须附补充说明。
5.“存在的问题及原因分析”以及“下一步整改举措”不少于每个二级指标自评内容的三分之一。
6.各责任单位根据每项审核重点提供《自评报告》，字数控制在600字以内，其中包括“存在的问题及原因分析”以及“下一步整改举措”。各牵头单位进行二级指标下报告内容的统筹，形成相关二级指标下的《自评报告》（提纲参见附件2）。
7.各牵头单位可通过组织召开工作进度协调会的方式，加强工作交流，以统一各相关责任单位的工作进度。
三、支撑材料准备要求
支撑材料是《自评报告》的重要组成部分。各责任单位应根据每项审核重点提供自评报告支撑材料，包括管理文件、教学资料、各类记录性材料、合作协议及其他佐证材料等。为便于查阅，支撑材料应提交到学校审核评估系统中，对于难以（或不便）提交到系统的原始支撑材料，应分类归档保存，便于校级检查、专家审阅时及时提供。
四、材料报送要求
1.请各牵头单位、责任单位指派一名熟悉本单位情况、责任心强、有一定协调能力的同志担任评估联络员。于11月3日提交《南京艺术学院牵头单位、责任单位审核评估联络员信息表》（word版，详见附件4)至评建办邮箱，纸质版签字盖章后交至评建办。
2.请各责任单位于12月20日前上传《自评报告》（word版）、支撑材料（pdf版）至学校审核评估系统，支撑材料文件名命名格式为：责任单位名称-审核重点序号-文件顺序号+工作文件标准名称，如“党委办公室-1.1.1-1xxxx规划”，工作文件标准名称统一不加书名号；各牵头单位可登录系统进行线上查看和下载。
3.请各牵头单位于1月10日前提交《自评报告》（word版，详见附件2）、支撑材料目录（word版，详见附件3）至评建办邮箱，纸质版签字盖章后交至评建办。
四、其他事宜
1.学校审核评估系统网址：1.51.27.26，牵头单位和责任单位账号密码、学校审核评估系统操作手册将通过审核评估工作联络员另行发送。
2.相关事宜请与评建办联系。联系人：吴胤赟、张振华；联系电话：83517629、83517569；办公地址：行政楼128室；邮箱：jwcjxpg@edu.nua.cn。
附件：
2.南京艺术学院本科教育教学审核评估自评报告提纲（牵头单位）.doc
3.南京艺术学院本科教育教学审核评估自评报告支撑材料目录（牵头单位）.doc
4.南京艺术学院牵头单位、责任单位审核评估联络员信息表.doc
审核评估评建工作办公室
（教学质量监测与评估中心代章）
2023年10月30日